Fooienpot verdelen
Vraagt de kassa om fooi (zie Fooi vragen op het betaalscherm), dan verdeelt u de fooien van een dienst eenvoudig over de medewerkers. Dat doet u met een fooienpot. U kiest of de fooien gelijk worden verdeeld, naar gewerkte uren of aan wie ze ontving, en drukt de verdeling af.
Een fooienpot maken
Een fooienpot ontstaat op een van deze manieren:
- Vanzelf bij het sluiten van de sessie: zijn er in de sessie fooien gegeven, dan maakt de kassa automatisch een fooienpot en berekent meteen een verdeling.
- Vanuit de sessie: open de sessie via Kassa > Orders > Sessies en klik op de knop Fooienpot (alleen zichtbaar als er in de sessie fooien zijn gegeven of als er al een fooienpot voor de sessie is).
- Met de hand: ga naar Kassa > Rapportages > Fooienverdeling, klik op Aanmaken en kies een of meer sessies.
De fooien verdelen
- Ga naar Kassa > Rapportages > Fooienverdeling en open de fooienpot.
- Bovenaan ziet u de Sessies, de Periode en rechts het totaal aan Fooien, Waarvan contant en Waarvan pin en overig.
- Kies bij Verdeling:
- Gelijk per medewerker: iedereen krijgt hetzelfde bedrag;
- Naar gewerkte uren: wie langer heeft gewerkt, krijgt meer;
- Aan wie de fooi ontving: iedere medewerker krijgt de fooien die hij zelf ontving. Fooien die bij niemand horen, worden gelijk verdeeld.
- Controleer de regels onder Medewerkers: per medewerker de Gewerkte uren, wat hij Ontvangen heeft, het Aandeel (%) en het Bedrag. U kunt regels toevoegen, verwijderen of uren aanpassen.
- Klik op Verdeling berekenen om de bedragen opnieuw te berekenen.
- Klik op Bevestigen als de verdeling klopt.
- Klik op Afdrukken voor de pdf Fooienverdeling, met een kolom Handtekening voor elke medewerker.
Welke medewerkers en uren?
- In de fooienpot komen de medewerkers die in de sessies een order hebben afgerekend of een fooi hebben ontvangen, en de medewerkers die in die periode waren ingeklokt.
- De gewerkte uren komen uit het in- en uitklokken (zie In- en uitklokken op de kassa). Wordt er niet geklokt, vul de uren dan met de hand in om naar uren te verdelen.
- Met Medewerkers opnieuw laden haalt u de medewerkers en uren opnieuw op. Uren die u met de hand hebt ingevuld, gaan dan verloren.
Let op! Bij het inlezen van de uren telt iedereen mee die in die periode was ingeklokt, ook bijvoorbeeld keukenpersoneel. Haal medewerkers die niet mee moeten delen uit de lijst en klik op Verdeling berekenen.
Goed om te weten
- Bij bevestigen moeten de bedragen van de medewerkers samen precies het totaal aan fooien zijn. Anders ziet u een melding en berekent u de verdeling opnieuw.
- Een bevestigde fooienpot kunt u niet meer wijzigen of verwijderen. Klik eerst op Terug naar concept.
- De fooienpot is een overzicht. Het uitbetalen van de fooien boekt u zelf in uw administratie.