Sessie sluiten met kastelling

Sluit aan het einde van iedere dag de sessie af. Dat zorgt voor duidelijkheid in de administratie en de rapportages. Bij het sluiten telt u het geld in de kassalade, zodat u eventuele kasverschillen later terugziet.

Stap 1: Kassa afsluiten kiezen

In de vernieuwde kassa-indeling:

1. Tik rechtsboven op ⋮.
2. Tik onderaan het menu op Sluit kassa.

Boven deze knop staan de tabbladen Kas en Rapporten. Daar kunt u vooraf nog geld in- of uitnemen of een rapport afdrukken.

In de oude kassa-indeling: klik rechtsboven op het tandwiel en daarna op Kassa afsluiten.

Let op! Staan er op dit apparaat nog bestellingen die nog niet naar BizzCloud zijn verstuurd, dan vraagt de kassa eerst Weet u het zeker?. Tik op Annuleren om die bestellingen te bekijken. Zie ook Waarom kan ik mijn kassa niet afsluiten?

Stap 2: Het geld tellen

Het venster Kastelling opent. Dit werkt hetzelfde als bij het starten van de sessie: vul per munt of biljet het aantal in, of vul het hele bedrag in bij Totaal geteld. U mag een komma gebruiken. Het totaal blijft onderaan in beeld.

U hebt drie knoppen:

• Telling controleren: ga verder naar het overzicht met het getelde bedrag.
• Open kassalade: opent de kassalade. Dit werkt alleen als er een bonprinter met kassalade is ingesteld.
• Kastelling overslaan: u telt niet. De kassa rekent uit wat er volgens de openingsbalans en de verkopen in de kassalade zou moeten zitten.

Stap 3: De telling controleren

U ziet nu een overzicht van de sessie. Voor de contanten staan daarin:

• Openingsbalans;
• de contante betalingen;
• Contant in / uit: het geld dat tijdens de sessie in- of uitgenomen is;
• Subtotaal contant;
• Theoretische afsluitbalans: wat er in de kassalade zou moeten zitten;
• Werkelijke afsluitbalans: wat u hebt geteld, min wat u bij het afsluiten uitneemt;
• Kasverschil: het verschil, gemarkeerd als er te veel of te weinig is.

De andere betaalmethodes, zoals pin, staan er met hun totaal bij.

Afromen tijdens het afsluiten

Wilt u contant geld uit de kassalade halen, bijvoorbeeld om naar de bank te brengen? Vul onder het overzicht een Reden en het Bedrag in en tik op Neem transacties uit. De bedragen in het overzicht passen zich aan.

Klopt de telling niet, tik dan op Opnieuw tellen. U begint dan opnieuw vanaf wat er in de kassalade zit; een bedrag dat u al had uitgenomen, wordt niet nog een keer afgetrokken.

Stap 4: Bevestigen en rapporten

1. Tik op Bevestig kascontrole. De kassa sluit de sessie en boekt de transacties.
2. Daarna verschijnt Rapporten. Kies Print Z rapport of E-mail Z rapport als u het Z-rapport wilt hebben.
3. Tik op Sluit kassa.

Let op! Staan er in de vernieuwde kassa-indeling nog open bestellingen in de sessie, dan ziet u na Bevestig kascontrole eerst het venster Nog openstaande bestellingen. Zie Waarom kan ik mijn kassa niet afsluiten?