Happy hour instellen

Met een happy hour geeft u op vaste dagen en tijden een andere prijs, bijvoorbeeld 50% korting op bier van maandag tot en met vrijdag tussen 16:00 en 18:00. Een happy hour is een prijsregel in de prijslijst van de kassa, met weekdagen en een tijdvak. De kassa en de kiosk passen hem automatisch toe zolang hij actief is. Hetzelfde werkt voor andere tijdgebonden prijzen, zoals een lunchdeal.

Let op! Ziet u het menu Happy hours niet, dan is de functie nog niet geactiveerd in uw omgeving. Neem in dat geval contact met ons op.

Een happy hour aanmaken

1. Klik in het linker menu op Kassa en vervolgens in het menu bovenin op Configuratie en dan op Happy hours.
2. Klik op Aanmaken.
3. Vul bovenin de Naam in de kassa in, bijvoorbeeld Happy hour of Lunchdeal. Deze naam staat bovenin de kassa zolang de regel geldt.
4. Onder Geldt voor:
   • Prijslijst: kies de prijslijst die uw kassa gebruikt.
   • Toepassen op: waarop de regel geldt. Standaard staat hier Kassacategorie. U kunt ook kiezen voor Alle producten, Productcategorie, Product of Productvariant.
   • Kassacategorieën: bij Kassacategorie kiest u één of meer kassacategorieën, bijvoorbeeld Bier en Wijn. De regel geldt voor de producten met die hoofd-kassacategorie en voor de subcategorieën ervan.
   • Min. hoeveelheid: laat dit meestal op 0 staan.
5. Onder Wanneer:
   • Weekdagen: vink de dagen aan (Ma tot en met Zo). Geen weekdag gekozen betekent elke dag.
   • Tijd: het tijdvak, van en tot. Standaard staat hier 16:00 tot 18:00.
   • Startdatum en Einddatum: optioneel, als de actie maar een bepaalde periode loopt.
6. Onder Prijs kiest u bij Bereken prijs hoe de prijs wordt bepaald:
   • Percentage (korting): vul bij Percentage prijs bijvoorbeeld 50 in voor halve prijs.
   • Vaste prijs: één vaste prijs, bijvoorbeeld 2,50 voor een fluitje.
   • Formule: voor een berekening op basis van een andere prijs, met korting, toeslag en afronding.
7. Klik op Opslaan.

Tip: Weet u niet welke prijslijst uw kassa gebruikt? Kijk dan in de instellingen van de kassa (Kassa > Configuratie > Kassa) bij Standaard prijslijst. Dit veld ziet u alleen als prijslijsten in uw omgeving zijn ingeschakeld. Zo niet, dan gebruikt de kassa de standaardprijslijst van uw bedrijf.

Een happy hour over middernacht

Een tijdvak dat eindigt voordat het begint, loopt door tot de volgende dag. Een tijdvak van 22:00 tot 02:00 hoort bij de dag waarop het begint. Vinkt u alleen vrijdag aan, dan geldt de regel van vrijdag 22:00 tot zaterdag 02:00.

Wat u in de kassa ziet

• Zolang een happy hour actief is, staat bovenin de kassa een klokje met de naam en de eindtijd, bijvoorbeeld Happy hour tot 18:00.
• Tik op het klokje voor het overzicht Prijzen van dit moment, met de regels die nu gelden en wat ze doen, bijvoorbeeld 50 % korting of een vaste prijs als € 2,50.
• De prijzen op de tegels worden vanzelf bijgewerkt als het tijdvak begint of eindigt.
• Zolang een happy hour geldt, gaat die regel voor de andere regels van de prijslijst zonder tijdvak.

Bestelde regels houden hun prijs

Een orderregel houdt de prijs die hij kreeg toen hij werd besteld. Een biertje dat om 17:55 is besteld, blijft de happy-hourprijs houden als de rekening om 18:30 wordt betaald, ook als het aantal daarna nog verandert. Regels die na het einde van het happy hour worden besteld, krijgen de gewone prijs.

Let op! De kassa kijkt naar de tijd van het apparaat. Zorg dat de klok van uw kassa-apparaten goed staat.

Kiosk

De kiosk volgt de happy hours vanzelf. Als een tijdvak begint of eindigt, laadt de kiosk de prijzen opnieuw: direct als er niemand bestelt, anders zodra de gast klaar is.

Bestaande prijsregels

Gebruikt u al prijslijsten met eigen regels, dan kunt u het tijdvak ook direct in zo'n prijsregel invullen. In het formulier van de prijsregel staat daarvoor het blok Tijdvak met Weekdagen en Tijd. Een regel zonder tijdvak werkt zoals altijd. Alle regels met een tijdvak ziet u terug onder Kassa > Configuratie > Happy hours.